安全管理

安全管理

公司政策

我們在 SHE 方面極力追求精益求精,相信 SHE 與製造、品質一樣重要。通過組織內所有層級的合作與努力,我們能夠有效地管理健康與安全。我們的政策聲明陳述完整的真空技術管理 (VTM) 承諾,其中亦包含指導方針。企業行為準則也含蓋這份政策聲明。

為確保所有員工皆明白 SHE 政策與要求,安全議題已納為所有新員工就職流程的重要部分,而非僅限於在愛德華廠區就職的員工。該政策也公佈於重要地區內的所有愛德華廠區。

愛德華擁有完善的全球內部網路 SHE 管理系統來管理安全問題,以符合股東的要求與期望。此管理系統經過認證,符合職業安全衛生管理系統的國際標準 OHSAS 18001,並努力在 2019 年轉為 ISO 45001。這項認證涉及企業的國際性、客戶與產品活動、駐廠範圍與各項維修服務。這些管理內容已含於政策中,並依員工和受愛德華活動影響的第三方須承受的一般風險與特殊風險,訂立相關程序。

我們的組織

管理系統以持續進步的概念為根基,包含政策、規劃、實施/作業、衡量與管理檢核。強制性的標準與程序可支持名為「風險管理元素 (RCE’s) 」的一般政策。

RCE 的第一條為「策略與總覽」,定義 SHE 管理系統的主要要素,包含落實一般政策的組織、責任和安排。目前有 28 條 RCE,涵蓋 SHE 的所有主要面向。

規劃

SHE 績效是管理人員績效考察的重要部分。業務區域安全主管規定,所有現場皆需依據滯後指標與領先指標來設定改善目標。這些目標的績效將以當地、部門、業務區域層級定期審查。

真空技術管理部門會在每一季同意採用數個關鍵安全方法, 這些方法將實施於整個組織:

  • 訓練 - 完成所有安全訓練要素達 95%
  • 行為觀察訓練 - 完成所有關鍵人員訓練達 100%
  • 行為觀察 - 每月至少四次,由已接受訓練的員工執行
  • 安全觀察巡視 - 每月一次,由 VTM 成員與部門高階團隊執行
  • 降低損失工時事故案件率與總可記錄案件率

依照年度計劃程序,各現場會利用涉及廣泛安全要素的詳盡稽核問題 ,衡量該現場是否正朝著世界級安全作業發展。完成這項稽核後,便能在下個年度執行改善。

落實

完善的行為安全計畫是管理系統的重要部分,並可辨別多數事故的行為要素。管理者、員工、同事每天都會討論安全議題,藉此不斷改進組織的安全文化。我們利用「領導安全 (Leadsafe)」與「行為安全 (Actsafe)」計畫,訓練員工學會辨別、矯正不安全行為,並加強安全行為。

我們運用各式各樣的溝通方法協助員工瞭解事項:

  • 安全委員會
  • 安全活動
  • 集會簡報
  • Connected 雜誌
  • 「從失敗中記取教訓」
  • 內部網站
  • 外部網站
  • 公佈欄
  • 海報

監測

降低事故與疾病能為所有人帶來極大的好處,例如減少曠工曠時、改善工作滿意度、增加忠誠度與合作、提升全面工作能力。我們明白造成事件的因素通常有很多,雖然直接原因可能為人員或技術錯誤,但組織缺失也是這類事件的成因,隸屬管理責任。

為了加強宣導預防事故/事件,我們設立電子回報系統,以供員工回報事故。通常而言,未遂事件、受傷和事故之間的差別很小,因此我們會調查所有事故、事件、未遂事件,並配合使用確立綜觀走向趨勢的數據。VTM 會自動關注所有重大事件,並仔細監測所有行為。我們將公佈並傳達該事件/事故的發生情況與所記取的教訓 (「從失敗中記取教訓」)。

我們也會將所有資訊記錄於 SHE 管理系統,包含調查結果、績效評估、涉及法規變更與法律環境的稽核,以及利害關係人提出的所有投訴、評論、建議。

稽核

每個現場都會針對各個風險控管要素實施每年一度的完整稽核。此外,為了確保本公司符合所有適用的國家法規、行為準則等等,當地的安全主管亦會定期執行檢核。

管理檢核

管理檢核由 VTM 每年執行一次,該策略主要是為了達成本身的目標,而不僅是為了稽核。稽核也許會推論一切已符合安全政策與目標,但管理檢核可能會說明其他內部或外部的考量,解釋變更理由。

我們的績效

VTM 決定以下列事項關注工作場所安全:

  • 主動的行為安全計畫
  • 利用全球安全活動提升意識
  • 全球關鍵領先指標報告
  • 有系統的稽核方式
  • 在組織所有層級中設立明確的領導

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