Aviso de privacidade Candidatos

O Sistema Global de Acompanhamento de Candidatos é um sistema de rastreamento de candidatos baseado em nuvem. A Edwards usa esse aplicativo globalmente para conduzir suas atividades de recrutamento e fornece oportunidades de trabalho no país para o qual você está prestes a se candidatar, bem como em outros países e regiões. Este aviso fornecerá informações abrangentes sobre como usaremos suas informações pessoais dentro deste Sistema e para informá-lo sobre seus direitos a esse respeito. Caso você tenha alguma dúvida acerca do processamento de suas informações pessoais no Sistema, entre em contato conosco através do e-mail [email protected].Caso você seja apenas um visitante do nosso site de Carreiras, a Edwards não coleta nenhuma informação pessoal sobre você, exceto de forma limitada por meio do uso de cookies, conforme descrito abaixo. No entanto, se você estiver se candidatando a uma vaga anunciada na Edwards, iremos coletar informações sobre você quando você criar um Perfil do Candidato no Sistema.O fornecimento de suas informações pessoais é opcional a qualquer momento. Entretanto, esteja ciente de que sua recusa em nos fornecer suas informações pessoais ou em processá-las no Sistema pode fazer com que a Edwards não seja capaz de realizar qualquer atividade relacionada ao seu recrutamento nesse ambiente on-line.

Este aviso de privacidade explica como a Edwards, independentemente da nacionalidade ou residência, processa os dados pessoais de:

• Qualquer pessoa física que se candidate a uma vaga de emprego anunciada na Edwards
• Qualquer pessoa física que se candidate espontaneamente com a intenção de que seu currículo seja incluído no banco de dados da Edwards para recrutamento e seleção 
• Qualquer pessoa física cujo currículo tenha sido transmitido a Edwards através de um terceiro por uma empresa de recrutamento ou por recomendação. 

Por dados pessoais entende-se quaisquer informações relativas a uma pessoa física identificada ou identificável ("titular dos dados"). Uma pessoa física identificável é alguém que pode ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador on-line ou a um ou mais fatores específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa física. Categorias especiais de dados pessoais referem-se a dados pessoais nas seguintes categorias: origem étnica ou racial, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, saúde física ou mental, gênero, orientação sexual, dados biométricos quando processados para identificar de forma única uma pessoa, genética, condenações penais.

O controlador de dados de suas informações pessoais é a entidade da Edwards que é responsável pela posição anunciada e a quem você dirige sua solicitação.É possível que entidades da Edwards sejam conjuntamente responsáveis ​​pelas suas informações pessoais no caso de você se candidatar através do Sistema a várias entidades da Edwards.A Edwards licencia o sistema da SAP SuccessFactors, 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, EUA (“SAP SuccessFactors”). A SAP gerencia o sistema em nome da Edwards em benefício das entidades da Edwards em todo o mundo. Os servidores que hospedam o sistema são de propriedade da SAP e estão localizados em Rot, Alemanha.

Para poder candidatar-se às nossas oportunidades de carreira, você precisa criar uma conta no Sistema. Este “Perfil do Candidato” exige um endereço de e-mail válido como login, juntamente com outras informações, algumas das quais obrigatórias. As informações obrigatórias serão identificadas de acordo. O seu endereço de e-mail nos permite entrar em contato com você caso haja correspondência entre suas qualificações e/ou preferências e as oportunidades de trabalho, ou se você optar por receber notificações automáticas de publicações sobre vagas em qualquer entidade da Edwards. Seu Perfil do Candidato também possibilita que você acesse o Sistema para monitorar o progresso da sua candidatura ou para alterar suas informações pessoais caso deseje fazê-lo.

Durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, a Edwards pode processar – na medida do necessário e conforme permitido pela legislação local – os seguintes dados pessoais:

• Informações de identificação pessoal, como seu nome, endereço residencial; 
• Endereço de e-mail e número de telefone; 
• Informações relacionadas ao trabalho, como cargo e responsabilidades atuais, funções anteriores e experiência profissional, motivo da saída; 
• Posição(ões) para a(as) qual (quais) você anteriormente se candidatou (na Edwards) e preferências de trabalho, como você ouviu falar sobre o cargo; 
• Informações de remuneração e benefícios, como salário (bruto) e expectativas de pacote de salário; 
• Informações educacionais e de treinamento, como prêmios educacionais, certificados e licenças, participação em treinamento interno; 
• Dados relacionados a desempenho, como objetivos, classificações, comentários, resultados de feedback, planejamento de carreira e sucessão, competências e outras qualificações relacionadas ao trabalho; 
• Informações necessárias para o gerenciamento de conformidade e riscos, como registros disciplinares, relatórios de verificação de antecedentes e dados de segurança; 
• Dados relativos à mobilidade (carteira de habilitação, opções de transporte); 
• Sua disponibilidade para viajar se o cargo ao qual se candidatou assim exigir; 
• Imigração, direito ao trabalho e status de residência; 
• Números de identificação emitidos pelo governo, como identidade nacional, número de previdência social; 
• Detalhes de contato de família e de emergência; 
• Informações relacionadas a pagamento, incluindo identificação e números de conta bancária; 
• Dados resultantes de avaliações de competência profissional e habilidades; 
• Dados obtidos a partir de teste de personalidade.

Além disso, pode ser necessário receber de você, em uma etapa posterior do processo de recrutamento, categorias especiais de informações pessoais, se leis ou normas trabalhistas locais exigirem que o façamos, tais como:

• Certificações sanitárias para uma função específica, uma função de maior cautela ou uma atividade com um risco específico; 
• Condenações penais e processos judiciais (para certas funções de segurança e/ou em certos países); 
• Crenças religiosas (em certos países); 
• Dados biométricos, como fotografias, com o objetivo de identificar exclusivamente uma pessoa.

A Edwards somente coletará e processará seus dados pessoais na medida do necessário para fins de recrutamento e seleção.Suas informações pessoais são processadas no Sistema, de modo que as equipes de recrutamento da Edwards possam considerar e gerenciar sua candidatura para a vaga anunciada e entrar em contato com você. Suas informações pessoais serão usadas pela Edwards para construir o banco de dados global de talentos. Isso incluirá o planejamento e o monitoramento de campanhas de recrutamento e a notificação periódica das vagas atuais.A Edwards não coleta nem compila informações pessoais obtidas por este Sistema para divulgação ou venda a terceiros para fins de marketing dirigido ao consumidor ou para hospedagem de lista de contatos para o envio de e-mails em nome de terceiros.

A Edwards processa os dados pessoais acima mencionados com base nas seguintes bases legais:1) Você deu expressamente seu consentimento, por exemplo, fornecendo-nos seu currículo, certificados, etc.2) O tratamento é necessário para a execução do contrato, por exemplo, elaboração de um contrato de trabalho3) O processamento é exigido por lei, por exemplo, o recrutamento para um cargo de segurança pode exigir, por lei, determinados certificados. Casos específicos sempre serão explicados em uma entrevista à parte.4) O processamento de seus dados é necessário para proteger os interesses legítimos da Edwards com vistas a uma avaliação adequada da candidatura, desde que os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do candidato não prevaleçam sobre os interesses legítimos da Edwards, por exemplo, encaminhar seus dados de contato a centros de avaliação para a realização de testes adicionais, encaminhar seus dados a outras entidades da Edwards que possam estar interessadas em seu perfil.

Se você deseja se candidatar a uma vaga em um país fora do seu país de origem, talvez seja necessário fazer a você perguntas que sejam específicas para o país onde a vaga está localizada. Isso ocorre porque, em alguns países, antes de podermos oferecer a alguém um emprego, precisamos fazer algumas perguntas adicionais. Essas perguntas serão relevantes e necessárias para o emprego anunciado e consistentes com nossos valores.

Se você fornecer qualquer informação em relação a terceiros ou a referências, você é responsável por obter seu consentimento e assegurar que eles estejam cientes de que seus dados serão encaminhados e utilizados pela Edwards.

O acesso às suas informações pessoais é limitado ao necessário. Todo o pessoal de recrutamento dentro da Edwards no mundo inteiro tem acesso ao seu perfil no banco de dados e é capaz de combinar seus dados com as vagas atuais. 

A SAP pode acessar suas informações pessoais conforme for necessário para desempenhar suas funções, mas não pode compartilhar nenhuma informação sem antes obter a permissão da Edwards. De tempos em tempos, além da SAP, podemos precisar compartilhar suas informações pessoais com outros terceiros. Entretanto, somente divulgaremos seus dados pessoais pelas seguintes razões:

• Quando for necessário envolver um terceiro prestador de serviços a fim de facilitar ou ampliar os serviços de recrutamento, como fazemos hoje com a SAP. 
• Quando explicitamente solicitado por você. 
• Conforme exigido por uma ordem judicial ou qualquer outra exigência legal ou regulamentar.

Como a Edwards é uma empresa global com locais em diversos países, podemos transferir suas informações pessoais de uma pessoa jurídica para outra, ou de um país para outro, a fim de realizar as finalidades enumeradas acima. Vamos transferir suas informações pessoais de acordo com os requisitos legais aplicáveis e apenas na medida do necessário para as finalidades indicadas acima. Dentro da Edwards, as informações pessoais são transferidas sujeitas às mesmas regras e níveis de segurança. Se necessário, acordos de processamento de dados serão estabelecidos para assegurar o nível necessário de proteção.A Edwards utiliza os mecanismos legais disponíveis para permitir a transferência de informações pessoais entre países. Na medida em que a Edwards se baseia em cláusulas contratuais padrão (também chamadas de cláusulas modelo) para autorizar a transferência, a Edwards cumprirá esses requisitos, incluindo onde possa haver um conflito entre esses requisitos e este Aviso.

A Edwards não venderá ou compartilhará suas informações pessoais fora da Edwards, exceto para:

• prestadores de serviços que a Edwards mantenha para executar serviços em nosso nome. A Edwards compartilhará suas informações pessoais somente com prestadores de serviços aos quais a Edwards tenha impedido por contrato de usar ou divulgar as informações, exceto conforme necessário para executar serviços em nosso nome ou para cumprir com os requisitos legais; 
• cumprir obrigações legais, incluindo, entre outras, para responder a uma solicitação jurídica legítima de autoridades da lei ou de outros reguladores do governo; 
• investigar atividade ilegal suspeita ou real; 
• evitar danos físicos ou perda financeira; ou 
• oferecer suporte à venda ou transferência de nosso negócio ou ativos, integral ou parcialmente (inclusive devido a falência).

A Edwards reterá suas informações pessoais pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais foram coletadas. Se você receber e aceitar uma oferta de emprego da Edwards, os dados pessoais coletados durante o período de pré-contratação farão parte dos registros de pessoal da Edwards, os quais serão retidos durante a vigência e por um período posterior ao contrato de trabalho. Você será informado do processamento dos seus dados pessoais pela Edwards no âmbito da administração de pessoal e da administração de folha de pagamento no momento da contratação.

Se a Edwards não o empregar, a Edwards poderá continuar a reter e a usar os dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento para poder considerá-lo em novas vagas e, se adequado, remeter uma candidatura anterior se você enviar um currículo ou outras informações para a Edwards novamente no futuro, bem como para a administração do sistema, e para realizar pesquisas e análises.

A Edwards determina o período de retenção de suas informações com base nos seguintes critérios de retenção:

• - A Edwards retém seus dados pessoais contanto que tenha uma relação permanente com você; 
• - A Edwards retém seus dados pessoais sempre que exigido por uma obrigação legal a que está sujeita; 
• - A Edwards retém seus dados pessoais quando isso for aconselhável para salvaguardar nossa posição legal (por exemplo, em relação a estatutos de limitações, litígios ou investigações regulatórias).

Além do nosso compromisso com a transparência e deste aviso aos candidatos, a fim de respeitar o direito de ser informado, também respeitamos os seguintes direitos:

• Você tem o direito de receber, sem restrições, em intervalos razoáveis e sem atrasos ou despesas excessivos, uma cópia de todos os dados processados relativos a você. 
• Você tem o direito de requerer a retificação ou atualização de informações pessoais imprecisas ou desatualizadas. 
• Você tem a responsabilidade de assegurar que enviará informações precisas ao Sistema e as manterá atualizadas. Isto pode ser feito através do "Perfil do Candidato". 
• Você tem o direito de apagar seus dados pessoais. 
• Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, por motivos legítimos convincentes, em relação à sua situação particular, ao processamento de seus dados pessoais, a menos que esse processamento seja exigido por lei. Quando a objeção for justificada, o processamento deverá cessar. 
• Você pode ter o direito de solicitar a portabilidade dos dados. A portabilidade de dados é o fornecimento de suas informações pessoais de forma estruturada, comumente usada e legível por máquina, para que possa ser transferida facilmente para outra empresa. O direito à portabilidade de dados está sujeito a restrições, ou seja, a portabilidade de dados não se aplica a registros em papel e não deve prejudicar os direitos de outros ou informações sensíveis da empresa. 
• Você tem o direito de não ficar sujeito a decisões tomadas exclusivamente com base no tratamento automatizado se tais decisões produzirem efeito legal ou o afetarem significativamente. 
• Você tem o direito de revogar qualquer consentimento previamente concedido para um propósito específico, se o consentimento for a base legal para o processamento de suas informações pessoais. 

Respeitamos esses direitos e existem processos implementados para reconhecer e responder às pessoas que desejam exercer esses direitos. Você pode solicitar o exercício de qualquer desses direitos através do seu contato local de recursos humanos ou através do endereço de e-mail [email protected].

A Edwards está comprometida em garantir que suas informações pessoais processadas no Sistema sejam mantidas seguras e implementou medidas técnicas e políticas de segurança adequadas que protegem as informações sob seu controle contra:

• Acesso não autorizado. 
• Uso ou divulgação imprópria. 
• Modificação não autorizada. 
• Destruição ilegal ou perda acidental. 

Todo pessoal da Edwards e quaisquer terceiros que a Edwards contratar para processar suas informações pessoais são obrigados a respeitar a confidencialidade de suas informações.

Sempre que Visitar nosso site, poderemos enviar "cookies" a seu computador. Um cookie é um pequeno arquivo de texto ou um dado salvo em seu computador por um site que você visitou. Os cookies propriamente ditos não contêm qualquer informação pessoal identificável. Contudo, se você fornecer esse tipo de informação, ela poderá ser associada aos arquivos de cookies. Existem dois tipos de cookies. O primeiro tipo salva um arquivo por um longo tempo no computador após você desligá-lo. Esse tipo de cookie pode, por exemplo, ser utilizado para lembrar o visitante de que as informações no site foram atualizadas desde sua última visita ao site em questão. O segundo tipo de cookie é chamado de "cookie de sessão". Enquanto você visita um site, os cookies de sessão são temporariamente armazenados na memória do computador. Isso pode ser feito, por exemplo, para manter registrado o tipo de idioma por você escolhido no site. Os cookies de sessão não são armazenados por um longo tempo no computador, pois desaparecem quando você fecha o navegador da web. Poderemos recorrer a terceiros para nos ajudar a reunir ou processar as informações obtidas por meio de cookies.

Podemos utilizar "cookies" por diversos motivos, nomeadamente para:

• compilar estatísticas anónimas relacionadas com padrões e tendências de "browsing";
• adaptar o conteúdo ou funções do "website" ao utilizador;
• dar assistência ou seguir as visitas dos utilizadores ao site em determinados serviços baseados na Internet;
• providenciar palavras-passe aos utilizadores para entrarem de novo em determinadas páginas da web sem terem que voltar a digitar informação introduzida anteriormente.

Como evitar cookies:A maioria dos navegadores permite ao usuário configurar o bloqueio de cookies, apagá-los automaticamente do disco rígido do computador ou informar que uma página na web contém cookies antes que um deles seja armazenado. Consulte a tela de ajuda ou instruções do seu navegador para saber mais sobre essas funções. Algumas das nossas páginas da web podem não funcionar adequadamente sem a utilização de cookies.

Se você estiver preocupado com uma suposta violação da lei de privacidade ou qualquer outra norma da Edwards, entre em contato com [email protected].Um Oficial de Privacidade da Edwards será disponibilizado para investigar sua reclamação e fornecer informações sobre como ela será tratada. Se não atendermos a nenhuma de suas solicitações, ou deixarmos de fornecer a você um motivo válido pelo qual não podemos atendê-la, você tem o direito de entrar em contato com a autoridade de supervisão para fazer uma reclamação. Você pode encontrar a autoridade de supervisão local no link a seguir: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

A Edwards pode alterar esta declaração de privacidade de dados, caso seja necessário fazê-lo. Este aviso também pode ser complementado por outras declarações conforme necessário para cumprir exigências locais no país onde você mora ou onde existe um contrato de representação do funcionário.