Aviso de privacidad para los solicitantes

El Sistema de Seguimiento de Solicitantes Global es un sistema de seguimiento de solicitantes basado en la nube. Edwards utiliza esta aplicaci?n en todo el mundo para llevar a cabo sus actividades de reclutamiento y proporcionar oportunidades de trabajo en el pa?s en el que usted se postular?, as? como en otros pa?ses y regiones. Este aviso proporcionar? informaci?n completa sobre c?mo utilizaremos su informaci?n personal en este Sistema y para informarle acerca de sus derechos en este ?mbito. Si tiene alguna pregunta con respecto al procesamiento de su informaci?n personal en el Sistema, escr?banos al correo electr?nico [email protected].Si solo es un visitante en nuestro sitio de empleos, Edwards no recopilar? informaci?n personal sobre usted, excepto de forma limitada a trav?s de las cookies, como se describe a continuaci?n. Sin embargo, si est? postulando a un puesto anunciado en Edwards, recopilaremos informaci?n sobre usted cuando cree un perfil de candidato en el Sistema.La entrega de su informaci?n personal es opcional en todo momento. Sin embargo, tenga en cuenta que su negativa a proporcionarnos su informaci?n personal o a procesarla en el Sistema puede provocar que Edwards no pueda llevar a cabo ninguna actividad relacionada con su reclutamiento en este entorno en l?nea.

En este aviso de privacidad, se explica c?mo Edwards, independientemente de la nacionalidad o residencia, maneja los datos personales de:

• cualquier persona f?sica que se postule a una vacante de trabajo anunciada en Edwards;
• cualquier persona f?sica que se postule espont?neamente con la intenci?n de que su curr?culum sea incluido en la base de datos de Edwards destinada al reclutamiento y selecci?n; y?
• cualquier persona f?sica cuyo curr?culum haya sido traspasado a Edwards a trav?s de un tercero por una empresa de contrataci?n o por recomendaci?n.?

Los datos personales se refieren a cualquier informaci?n relacionada con una persona f?sica identificada o identificable (?interesado?). Una persona f?sica identificable es alguien a quien se puede identificar, de forma directa o indirecta, en concreto con referencia a un identificador como un nombre, un n?mero de identificaci?n, datos de ubicaci?n, un identificador en l?nea o uno o varios factores espec?ficos relacionados con la identidad f?sica, fisiol?gica, gen?tica, mental, econ?mica, cultural o social de esa persona f?sica. Las categor?as especiales de datos personales incluyen los datos personales de las siguientes categor?as: origen ?tnico o racial, opiniones pol?ticas, creencias religiosas o filos?ficas, afiliaci?n sindical, salud f?sica o mental, sexo, orientaci?n sexual, datos biom?tricos que se hayan procesado para identificar de forma ?nica a una persona, gen?tica o condenas penales.

El controlador de datos de su informaci?n personal es la entidad de Edwards que es responsable del puesto anunciado y a quien dirige su solicitud.Es posible que las entidades de Edwards sean conjuntamente responsables de su informaci?n personal si usted env?a solicitudes a varias entidades de Edwards a trav?s del Sistema.Edwards posee una licencia del Sistema de SAP SuccessFactors, 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, EE.?UU. (?SAP SuccessFactors?). SAP administra el sistema en nombre de Edwards para el beneficio de las entidades de Edwards en todo el mundo. Los servidores que alojan el sistema son propiedad de SAP y se ubican en Rot, Alemania.

Para poder postularse a alguna de nuestras oportunidades profesionales, debe crear una cuenta en el Sistema. Este ?Perfil del candidato? requiere una direcci?n de correo electr?nico v?lida para iniciar sesi?n, as? como otros datos, algunos de ellos obligatorios. La informaci?n obligatoria se marcar? debidamente. Su direcci?n de correo electr?nico nos permitir? comunicarnos con usted si sus cualificaciones o preferencias encajan con nuestras oportunidades profesionales, o si elige recibir notificaciones autom?ticas de ofertas de empleo de cualquier entidad de Edwards. Adem?s, el perfil del candidato tambi?n le permite acceder al Sistema para supervisar el progreso de su solicitud o corregir sus datos personales, si as? lo desea.

Durante las diferentes etapas del proceso de contrataci?n y selecci?n, Edwards podr? procesar, en la medida de lo necesario y permitido por la ley local, los siguientes datos personales:

• Informaci?n de identificaci?n personal, como el nombre y el domicilio.?
• La direcci?n de correo electr?nico y el n?mero de tel?fono.?
• Informaci?n laboral, como el puesto y las responsabilidades actuales, los puestos de trabajo anteriores y la experiencia profesional, y la raz?n para dejar dichos empleos.?
• Cargos a los que se postul? anteriormente (en Edwards) y preferencias de trabajo, c?mo supo sobre el puesto;?
• Informaci?n sobre compensaci?n y beneficios, como el salario bruto y las expectativas del paquete salarial.?
• Informaci?n sobre los estudios y la formaci?n, como premios educativos, certificados y licencias, y cursos de formaci?n in situ.?
• Datos relacionados con el rendimiento, como objetivos, calificaciones, comentarios, informaci?n sobre resultados, planes de desarrollo profesional y sucesi?n, habilidades y competencias, y otras cualificaciones relacionadas con el puesto.?
• Informaci?n necesaria para la gesti?n de los riesgos y el cumplimiento, como expedientes disciplinarios, certificados de antecedentes y datos de seguridad.?
• Datos relacionados con la movilidad (permiso de conducci?n, opciones de transporte).?
• Su disponibilidad para viajar si el puesto solicitado as? lo requiere.?
• Situaci?n de inmigraci?n, derecho a trabajar y condici?n de residente.?
• N?meros de identificaci?n emitidos por el gobierno, como el documento nacional de identidad o el n?mero de la Seguridad Social.?
• Datos de los contactos de emergencia y familiares.?
• Informaci?n relacionada con el pago, como los n?meros de identificaci?n y de cuenta bancaria.?
• Datos obtenidos en evaluaciones de habilidades y competencia profesional.?
• Datos obtenidos en una prueba de personalidad.

Adem?s, es posible que tengamos que recopilar informaci?n personal de categor?as especiales en una etapa posterior del proceso de contrataci?n, si as? lo exigen las normativas o leyes de empleo locales. Estos son algunos ejemplos:

• Certificados de salud para una funci?n espec?fica, una funci?n que requiera una mayor precauci?n o una actividad con un riesgo espec?fico.?
• Procesamientos y condenas penales (para determinadas funciones de seguridad o determinados pa?ses).?
• Creencias religiosas (en determinados pa?ses).?
• Datos biom?tricos, como fotograf?as, con el objetivo de identificar a una persona de forma ?nica.

Edwards solo recopilar? y procesar? sus datos personales en la medida necesaria para los fines del proceso de contrataci?n y selecci?n.Su informaci?n personal se procesa en el Sistema a fin de que los equipos de contrataci?n de Edwards puedan considerar y administrar su solicitud para el puesto anunciado y puedan comunicarse con usted. Edwards utilizar? su informaci?n personal para construir la base de datos del grupo de talentos global. Esto incluir? planificar y supervisar las campa?as de contrataci?n y notificarle sobre las vacantes actuales peri?dicamente.Edwards no recopila ni re?ne informaci?n personal obtenida por este Sistema para su difusi?n o venta a terceros con fines de marketing dirigido al consumidor ni correos masivos en nombre de terceros.

Edwards procesa los datos personales mencionados con anterioridad de acuerdo con los siguientes fundamentos legales:1) Usted ha dado expresamente su consentimiento, por ejemplo, mediante la entrega de su curr?culum, certificados, etc.2) El procesamiento es necesario para la ejecuci?n del contrato, por ejemplo, redactar el contrato de trabajo.3) El procesamiento es exigido por ley, por ejemplo, la contrataci?n para una funci?n de seguridad puede requerir ciertos certificados por ley. Los casos espec?ficos siempre ser?n explicados en una entrevista independiente.4) El procesamiento de sus datos es necesario para proteger los intereses leg?timos de Edwards con el prop?sito de realizar una evaluaci?n adecuada de su solicitud, siempre que los intereses o derechos y libertades fundamentales del solicitante no excedan los intereses leg?timos de Edwards, por ejemplo, reenviar sus datos a centros de evaluaci?n a fin de realizar pruebas adicionales, reenviar sus datos a otras entidades de Edwards que puedan estar interesadas en su perfil.

Si quiere solicitar un empleo en un pa?s que no sea su pa?s de origen, puede que tengamos que hacerle preguntas espec?ficas del pa?s del puesto de trabajo. Esto se debe a que, determinados pa?ses, antes de que podamos ofrecerle el puesto a un candidato, nos piden que hagamos algunas preguntas adicionales. Estas preguntas ser?n relevantes y necesarias para el puesto anunciado, as? como coherentes con nuestros valores.

Si proporciona cualquier informaci?n relacionada con terceros o mediadores, usted es responsable de obtener su consentimiento y de asegurarse de que est?n conscientes de que su informaci?n ser? reenviada y utilizada por Edwards.

El acceso a su informaci?n personal es limitado por necesidad. Todo el personal de contrataci?n dentro de Edwards, en todo el mundo, tiene acceso a su perfil en la base de datos y pueden hacer coincidir sus datos con las vacantes actuales.?

SAP puede acceder a su informaci?n personal seg?n sea necesario para realizar sus funciones, pero no puede compartir ninguna informaci?n sin obtener primero el permiso de Edwards. Adem?s de SAP, es posible que en algunas ocasiones debamos compartir su informaci?n personal con otros terceros. Sin embargo, solo divulgaremos sus datos personales por las siguientes razones:

• Si es necesario incorporar un proveedor de servicios externo para facilitar o ampliar nuestros servicios de contrataci?n, como hacemos actualmente con SAP.?
• Si usted lo solicita expl?citamente.?
• Seg?n lo establecido por una orden judicial o por cualquier requisito normativo o legal.

Dado que Edwards es una empresa global con ubicaciones en diversos pa?ses, podemos transferir sus datos personales de una entidad legal a otra o de un pa?s a otro para cumplir con los fines mencionados anteriormente. Transferiremos su informaci?n personal de acuerdo con los requisitos legales correspondientes y solo en la medida necesaria para los fines establecidos anteriormente. Dentro de Edwards, la Informaci?n Personal se transfiere en virtud de las mismas reglas y niveles de seguridad. Si es necesario, se celebrar?n acuerdos de procesamiento de datos para garantizar el nivel de protecci?n necesario.Edwards conf?a en los mecanismos legales disponibles para permitir la transferencia legal de Informaci?n Personal hacia fuera del pa?s. En la medida en que Edwards conf?a en las cl?usulas contractuales est?ndar (tambi?n denominadas cl?usulas modelo) para autorizar transferencias, Edwards cumplir? con esos requisitos, incluso si existe un conflicto entre esos requisitos y este Aviso.

Edwards no vender? ni compartir? de otra manera su informaci?n personal fuera de Edwards, excepto para lo que se indica a continuaci?n:

• a proveedores de servicios que Edwards haya contratado para prestar servicios en nuestro nombre. Edwards solo compartir? su Informaci?n Personal con proveedores de servicios a los que Edwards haya restringido por medio de un contrato el uso o la divulgaci?n de la informaci?n, excepto cuando sea necesario para realizar servicios en nuestro nombre o cumplir con requisitos legales;?
• cumplir con las obligaciones legales, incluida entre otras cosas (y no limitado a), la respuesta a requerimientos legales leg?timos de autoridades policiales u otros organismos reguladores;?
• investigar actividades sospechosas o ilegales;?
• prevenir da?os f?sicos o p?rdidas financieras; o?
• permitir la venta o transferencia de la totalidad o de una porci?n de nuestro negocio o de nuestros activos (incluido en caso de liquidaci?n por bancarrota).

Edwards conservar? su informaci?n personal durante el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con los fines para los que se recopil?. Si Edwards le ofrece una oferta de empleo y usted la acepta, los datos personales recopilados durante el per?odo anterior a la contrataci?n ser?n parte de sus registros de personal de Edwards, los que se conservar?n durante toda su contrataci?n y un per?odo posterior a esta. Edwards le informar? m?s acerca del procesamiento de sus datos personales en el marco de la gesti?n de personal y de la n?mina en el momento de la contrataci?n.

Si Edwards no lo contrata, podr? seguir reteniendo y utilizando los datos personales recopilados durante el proceso de contrataci?n a fin de considerarlo en nuevos puestos, y, si corresponde, volver a consultar una solicitud anterior si env?a un curr?culum u otra informaci?n a Edwards nuevamente en el futuro, as? como para la administraci?n del sistema y realizar investigaciones y an?lisis.

Edwards determina el per?odo de retenci?n de su informaci?n seg?n los siguientes criterios de retenci?n:

• Edwards conserva sus datos personales, siempre y cuando tenga una relaci?n con usted.?
• Edwards conserva sus datos personales cuando es necesario hacerlo en virtud de una obligaci?n legal.?
• Edwards conserva sus datos personales cuando es recomendable para proteger nuestra posici?n legal (por ejemplo, en relaci?n con los estatutos de limitaciones, litigios o investigaciones regulatorias).

Adem?s de nuestro compromiso con la transparencia y de este aviso a los solicitantes para respetar su derecho a estar informados, tambi?n respetamos los siguientes derechos:

• Tiene el derecho a obtener, sin restricciones, con una periodicidad razonable y sin retrasos ni gastos excesivos, una copia de todos los datos relacionados con usted que se est?n tratando.?
• Tiene el derecho a rectificar o actualizar la informaci?n personal inexacta u obsoleta.?
• Tiene la responsabilidad de enviar informaci?n precisa al Sistema y mantenerla actualizada. Esto se puede realizar en el "Perfil de candidato".?
• Tiene el derecho a borrar sus datos personales.?
• Tiene el derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos leg?timos imperiosos relacionados con su situaci?n personal, al tratamiento de sus datos personales, a menos que dicho tratamiento sea obligatorio por ley. Si la objeci?n est? justificada, se debe poner fin al tratamiento.?
• Tiene el derecho a solicitar la portabilidad de los datos. La portabilidad de los datos es el suministro de su informaci?n personal en un formato estructurado, usado habitualmente y que pueda leerse en una m?quina para que pueda enviarla a otra empresa f?cilmente. El derecho a la portabilidad de los datos est? sujeto a restricciones, es decir, la portabilidad de los datos no se aplica a registros en papel y no puede atentar contra los derechos de otras personas o la informaci?n confidencial de la empresa.?
• Tiene el derecho a no estar sujeto a decisiones basadas ?nicamente en una toma de decisiones automatizada si dichas decisiones tienen un efecto legal o significativo sobre usted.?
• Tiene el derecho a retirar cualquier consentimiento otorgado previamente para un fin concreto, si este consentimiento constituye la base jur?dica para el tratamiento de su informaci?n personal.?

Respetamos estos derechos y contamos con procesos establecidos para reconocer y responder a las personas que desean ejercer estos derechos. Puede solicitar ejercer cualquiera de estos derechos por medio de su contacto de Recursos Humanos local o si nos escribe al correo electr?nico [email protected].

Edwards se compromete a garantizar que su informaci?n personal procesada en el Sistema est? segura y de que se hayan implementado medidas t?cnicas y pol?ticas de seguridad apropiadas que protejan la informaci?n que tiene bajo su contra lo que se indica a continuaci?n:

• El acceso sin autorizaci?n.?
• El uso o la divulgaci?n inadecuados.?
• La modificaci?n sin autorizaci?n.?
• La destrucci?n ilegal o la p?rdida accidental.?

Todo el personal de Edwards y cualquier tercero que Edwards contrate para procesar su Informaci?n Personal tienen la obligaci?n de respetar la confidencialidad de su informaci?n.

Cuando visite nuestro sitio web, podr?amos enviar cookies a su ordenador. Una cookie es un peque?o archivo de texto o datos que un sitio web puede colocar o guardar en su ordenador cuando lo visita. Las cookies no contienen datos personales. No obstante, si nos facilita datos personales identificables, dicha informaci?n podr?a quedar vinculada a los datos guardados en la cookie. Hay dos tipos de cookies. El primer tipo guarda un archivo en el equipo durante un largo periodo de tiempo y puede permanecer en el ordenador despu?s de apagarlo. Esta cookie podr?a utilizarse, por ejemplo, para indicar a un visitante la informaci?n del sitio web que se ha actualizado desde su ?ltima visita. El segundo tipo de cookie se llama "cookie de sesi?n". Mientras visita un sitio web, las cookies de sesi?n se guardan temporalmente en la memoria del ordenador, por ejemplo, para recordar el idioma que ha elegido. Las cookies de sesi?n no se almacenan durante un largo periodo de tiempo en el equipo, ya que desaparecen al cerrar el navegador. Podemos servirnos de terceros para que nos ayuden a recopilar y tratar la informaci?n obtenida con las cookies.

Podemos usar cookies por diversas razones, como:

• Elaborar estad?sticas an?nimas relacionadas con h?bitos y tendencias de navegaci?n.
• Adaptar el contenido o las funciones de la p?gina web al usuario.
• Prestar ayuda o gu?a durante la visita a los sitios web de ciertos servicios basados en Internet.
• Permitir a los usuarios con contrase?a el acceso a ciertas p?ginas web sin tener que volver a escribir la informaci?n que ya hayan introducido.

C?mo evitar las cookies:La mayor?a de los navegadores se pueden configurar para que bloqueen las cookies, las borren del disco duro de la computadora o notifiquen que una p?gina web contiene cookies antes de guardarlas. Consulte las instrucciones o la pantalla de ayuda de su navegador para obtener m?s informaci?n sobre estas funciones. Recuerde que algunas de nuestras p?ginas web podr?an no funcionar correctamente si no se utilizan cookies.

Si le preocupa un supuesto incumplimiento de la ley de privacidad o cualquier otra regulaci?n por parte de Edwards, escr?banos al correo electr?nico [email protected]. Se pondr? a disposici?n un director de Privacidad de Edwards para investigar su queja y darle informaci?n sobre c?mo se manejar?.Si no abordamos ninguna de sus solicitudes ni le proporcionamos una raz?n v?lida por la que no podemos hacerlo, tiene el derecho de comunicarse con la autoridad de control para presentar una queja. Puede encontrar su autoridad de control local en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Edwards puede cambiar esta declaraci?n de privacidad de datos en caso de que sea necesario. Este aviso tambi?n puede complementarse con otras declaraciones, seg?n sea necesario, para cumplir con los requisitos locales en el pa?s donde vive o donde exista un acuerdo de representaci?n del empleado.