Gestion de la sécurité

Nous visons l'excellence en matière de SSE. Nous estimons que la production et la qualité revêtent la même importance, et qu'une gestion efficace de la santé et de la sécurité passe par la coopération et les efforts déployés à tous les niveaux de l'organisation. Nos principes directeurs sont décrits dans la déclaration de politique générale qui établit l'engagement total de l'équipe Vacuum Technique Management (VTM). La déclaration de politique générale est également intégrée à notre Code de déontologie professionnelle.Pour que tous les employés soient informés de la politique en matière de SSE et de ses exigences, la sécurité est une composante à part entière du processus d'intégration pour tous les nouveaux employés et pas uniquement pour ceux qui travaillent sur les sites d'Edwards. La politique est également affichée sur tous les sites d'Edwards, à des emplacements bien visibles.La gestion de la sécurité d'Edwards est rendue possible grâce à un système intranet performant de gestion SSE à l'échelle mondiale, qui répond aux exigences et aux attentes de ses partenaires. Le système de gestion est certifié conforme à la norme internationale sur les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail, OHSAS 18001. Courant 2019, il deviendra également conforme à la norme ISO 45001. Il prend également en compte le caractère international de l'entreprise, nos activités axées sur le client et nos produits, ainsi que notre éventail de sites et d'activités de services. Les contrôles intégrés aux politiques et aux procédures sont basés sur des risques généraux et spécifiques pour les employés et les tiers susceptibles d'être concernés par les activités d'Edwards.

Le système de gestion est basé sur le concept d'amélioration continue et comprend la politique, la planification, la mise en œuvre/l'exploitation, la mesure et l'examen de gestion. Les normes et les procédures obligatoires qui soutiennent la politique générale sont appelées « éléments de contrôle des risques » (ECR).Le premier de ces ECR, « Stratégie et aperçu », définit les éléments clés du système de gestion SSE, ainsi que l'organisation, les responsabilités et les dispositions essentielles à l'efficacité de la politique générale. Il existe actuellement 28 ECR qui couvrent tous les aspects SSE clés.

La performance en matière de SSE est une partie importante de l'évaluation des performances des responsables. Par l'intermédiaire du responsable de la sécurité de l'entité, chaque site est tenu d'établir des objectifs d'amélioration sur la base d'indicateurs retardés et avancés. Les performances par rapport à ces objectifs sont régulièrement examinées au niveau local, des divisions et des entités.

Plusieurs mesures de sécurité essentielles s'appliquent dans l'ensemble de l'organisation et sont examinées et approuvées chaque trimestre par Vacuum Technique Management :

• Formation : achèvement à 95 % de tous les éléments de la formation à la sécurité
• Formation sur l'observation comportementale : 100 % d'achèvement pour l'ensemble du personnel essentiel
• Observations comportementales : minimum de quatre par mois par du personnel formé
• Fréquence des visites d'observation en matière de sécurité : mensuelle par les membres des équipes de direction de VTM et des divisions
• Réduction du nombre d'accidents avec arrêt de travail et du nombre total de cas à signaler

Dans le cadre du processus de planification annuelle, les sites mesurent leurs progrès vers des performances optimales en matière de sécurité au moyen d'un ensemble complet de questions d'audit portant sur un large éventail d'éléments liés à la sécurité. L'achèvement de cet audit entraîne un certain nombre d'améliorations à appliquer pour l'année à venir.

Un programme complet de sécurité comportementale représente une partie importante du système de gestion et prend en considération l'existence d'un élément comportemental dans la plupart des accidents. La culture de sécurité de notre organisation est constamment améliorée par des discussions quotidiennes entre superviseurs, employés et collègues. Le personnel est formé à reconnaître et à corriger les comportements dangereux, ainsi qu'à encourager les comportements favorables à la sécurité grâce aux programmes « Leadsafe » et « Actsafe ».

Nous utilisons un large éventail de méthodes de communication pour faciliter la compréhension :

• Comités de sécurité
• Campagnes de sécurité
• Présentations en cascade
• Magazine Connected
• « Leçons tirées des préjudices »
• Site intranet
• Site Internet
• Tableaux d'affichage
• Affiches

Une réduction des accidents et des problèmes de santé entraîne des avantages considérables pour tous, tels que la réduction de l'absentéisme, l'amélioration de la satisfaction au travail, un engagement et une coopération accrus et une compétence globale. Nous avons conscience que les accidents ont généralement des causes multiples et que, même si la cause immédiate peut être une défaillance humaine ou technique, de tels événements peuvent résulter de défaillances organisationnelles qui relèvent de la responsabilité de la direction.Pour favoriser la prévention des accidents/incidents, un système de signalement électronique des accidents est mis à la disposition des employés. La différence entre un quasi-accident et une blessure ou un accident étant souvent très faible, tous les accidents, incidents et quasi-accidents font l'objet d'une enquête et les données servent à établir des tendances. Tous les incidents majeurs reçoivent automatiquement l'attention de l'équipe VTM qui surveille les actions jusqu'à leur terme. Un résumé des événements et de ce que nous avons appris de l'incident/accident (« Leçons tirées des préjudices ») est largement diffusé.Nous documentons également toutes les informations dans le cadre du système de gestion SSE, notamment les résultats des enquêtes, les évaluations des performances et les audits relatifs aux modifications réglementaires et législatives ainsi qu'aux plaintes, observations et recommandations reçues de toutes les parties intéressées.

Un audit annuel complet de chacun des éléments de contrôle des risques est effectué par chaque site. En plus de nous assurer que nous nous conformons à l'ensemble des réglementations nationales, codes de déontologie, etc. en vigueur, des examens réguliers ont lieu sous la direction des responsables locaux de la sécurité.

Les examens de gestion ont un objectif plus stratégique que les audits. Ils sont effectués chaque année par l'équipe VTM. S'il est vrai qu'un audit peut avoir conclu que tout est en place pour satisfaire à la politique et aux objectifs de sécurité, l'examen de gestion peut démontrer que d'autres facteurs (internes ou externes) justifient un changement.

L'équipe VTM a décidé de se concentrer sur la sécurité au travail à travers les éléments suivants :

• Un programme proactif de sécurité comportementale
• Une sensibilisation accrue par le biais de campagnes mondiales pour la sécurité
• Un rapport global sur les indicateurs clés avancés
• Une approche structurée de l'audit
• Un leadership visible à tous les niveaux de l'organisation