Gestione della sicurezza

Abbiamo lavorato duramente per ottenere risultati di eccellenza in materia di salute e sicurezza perché crediamo che siano temi altrettanto importanti della produzione e della qualità e che per gestirle in modo efficace occorra la collaborazione e l'impegno a tutti i livelli dell'organizzazione. I nostri principi guida sono contenuti nell'Informativa sulla policy che ha il pieno sostegno del team Vacuum Technique Management (VTM). L'informativa generale è incorporata anche nel nostro Codice di condotta aziendale.Per garantire che tutti i dipendenti siano a conoscenza della politica adottata in materia di salute e sicurezza e dei relativi requisiti, la sicurezza costituisce parte integrante della formazione di orientamento di tutti i dipendenti neoassunti, non solo per coloro che lavorano già presso le strutture Edwards. La politica è inoltre affissa in punti ben visibili in tutte le strutture Edwards.In Edwards la gestione della sicurezza è possibile grazie a un sistema di gestione basato su una intranet globale ottimamente sviluppata, in grado di soddisfare i requisiti e le aspettative delle parti interessate. Il sistema di gestione è certificato conforme allo standard internazionale per i sistemi di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro, OHSAS 18001 e sarà ulteriormente elaborato per renderlo conforme alla norma ISO45001 durante il 2019. Inoltre, tiene conto della natura internazionale dell'azienda, delle attività rivolte ai clienti e incentrate sui prodotti e della nostra varietà di sedi e attività di servizi. I controlli incorporati nelle politiche e nelle procedure si basano sui rischi generali e specifici per i dipendenti e le terze parti che potrebbero essere interessati dalle attività di Edwards.

Il sistema di gestione si basa sul concetto di miglioramento continuo e include la revisione di politiche, pianificazione, attuazione/funzionamento, misurazione e gestione. Gli standard e le procedure obbligatori che supportano la politica generale sono denominati "Elementi di controllo del rischio" (RCE, Risk Control Elements).Il primo di questi RCE, Strategia e quadro generale, definisce gli elementi chiave del sistema di gestione SHE oltre all'organizzazione, alle responsabilità e agli accordi che rendono efficace la politica generale. Attualmente sono previsti 28 RCE che trattano tutti gli aspetti principali in materia di salute e sicurezza.

Le prestazioni in materia di salute e sicurezza sono una parte importante nelle valutazioni delle performance a livello direttivo. Con la collaborazione del responsabile della sicurezza della Business Area, ogni sede è tenuta a stabilire obiettivi di miglioramento basati sugli indicatori dei risultati ottenuti e sugli indicatori delle performance future (lag e lead indicator). Le prestazioni rispetto a questi obiettivi vengono riviste regolarmente a livello locale, di divisione e di Business Area.

In tutta l'organizzazione si applicano diverse misure di sicurezza basilari, che vengono esaminate e concordate trimestralmente dal team Vacuum Technique Management.

• Formazione - completamento al 95% di tutti gli aspetti della formazione sulla sicurezza
• Formazione sull'osservazione comportamentale - completamento del 100% per tutto il personale principale
• Osservazioni comportamentali - almeno quattro al mese da parte di personale qualificato
• Visite di osservazione in materia di sicurezza - ogni mese da parte dei membri del team VTM e dei team direttivi delle divisioni
• Riduzione del tasso di infortuni che causano la perdita di giornate di lavoro e del tasso di infortuni registrabili

Come parte del processo di pianificazione annuale, le sedi misurano i progressi compiuti nell'attuazione di procedure di sicurezza di eccellenza mediante una serie completa di domande di verifica su un'ampia gamma di aspetti correlati alla sicurezza. Il completamento di questa verifica comporta una serie di miglioramenti da implementare per l'anno successivo.

Un programma completo di sicurezza comportamentale è una parte importante del sistema di gestione e riconosce che nella maggior parte degli incidenti è presente una componente comportamentale. La cultura della sicurezza della nostra organizzazione viene costantemente migliorata da discussioni quotidiane tra supervisori, dipendenti e colleghi. Il personale è addestrato a riconoscere e correggere comportamenti non sicuri e a rafforzare i comportamenti sicuri tramite i programmi "Leadsafe" e "Actsafe".

Utilizziamo un'ampia varietà di metodi di comunicazione per facilitare la comprensione:

• Comitati di sicurezza
• Campagne sulla sicurezza
• Serie di presentazioni
• Rivista online
• Lezioni apprese dagli incidenti
• Sito intranet
• Sito Internet
• Bacheche per le comunicazioni
• Poster

Una riduzione degli infortuni e delle malattie comporta vantaggi significativi per tutti, dalla riduzione dell'assenteismo a una migliore soddisfazione sul lavoro, un maggiore impegno e collaborazione e una maggiore capacità lavorativa. Sappiamo che gli infortuni hanno generalmente cause diverse e, sebbene la causa immediata possa essere individuata in un errore umano o in un guasto tecnico, tali eventi possono derivare da mancati adempimenti organizzativi di responsabilità della direzione.Per contribuire a promuovere una cultura della prevenzione, un sistema di segnalazione elettronica è a disposizione dei dipendenti per segnalare gli infortuni. La differenza tra un mancato incidente e una lesione o un infortunio è spesso molto sottile, quindi tutti gli infortuni, gli incidenti e i mancati incidenti vengono analizzati e i dati utilizzati per stabilire le tendenze. Qualsiasi incidente grave riceve automaticamente l'attenzione del team VTM che monitora attentamente le operazioni da vicino. Un riepilogo di ciò che è accaduto e di ciò che possiamo apprendere dall'incidente o dall'infortunio (Lezioni apprese) viene fatto circolare in tutta l'organizzazione.Inoltre, documentiamo tutte le informazioni nell'ambito del sistema di gestione SHE, compresi i risultati delle indagini, le valutazioni delle prestazioni e le verifiche in relazione ai cambiamenti del contesto normativo e legislativo, nonché i reclami, i commenti e le raccomandazioni ricevuti da tutte le parti interessate.

Ogni sede esegue una verifica annuale completa di tutti gli elementi di controllo del rischio (RCE). Oltre a garantire il rispetto di tutte le normative nazionali applicabili, dei codici di condotta, ecc., vengono effettuate revisioni periodiche sotto la direzione dei responsabili della sicurezza locali.

Il riesame della Direzione ha un ambito più strategico rispetto a una verifica e viene eseguito annualmente dal team VTM. Anche se una verifica è giunta alla conclusione che sono state attuate tutte le misure per soddisfare la politica e gli obiettivi di sicurezza, il riesame della Direzione potrebbe far emergere altre considerazioni, interne o esterne, che giustifichino un cambiamento.

Il team VTM ha deciso di concentrarsi sulla sicurezza sul luogo di lavoro con:

• Un programma di sicurezza comportamentale proattivo
• Sensibilizzazione con campagne sulla sicurezza a livello globale
• Report globali dei principali indicatori delle prestazioni future
• Un approccio strutturato alle verifiche
• Leadership visibile a tutti i livelli dell'organizzazione